不論是大企業還是小企業，都有很多資料文件。據不完全統計，一個小型企業的電子檔案資料至少要用5G硬盤來儲存，如果換成紙質文件，則相當于300個紙箱大小。那么為了有效利用空間，密集架的使用及其承重就尤為重要。智能時代智能系統操作功能遠勝人工，為提高工作效率，智能密集架的發展態勢必定會取代手搖密集架的使用。
　　在手動密集架經驗的基礎上，研究采用了接近開關代替機械式行程開關，用無觸點控制技術代替有觸點繼電器控制電器，架體具有低速啟動，高速運行，無碰撞著陸功能，每列間有緩沖嵌密封裝置。
　　當主機因丟失操作系統文件、操作不當、中毒、非正常關機等導致操作系統故障或操作系統損壞時，應對操作系統進行修復、恢復或重新安裝。維修方法分別是：
　?。?）利用主機自動的系統還原、系統恢復功能或恢復光盤將操作系統恢復到正常狀態。
　?。?）利用系統安裝光盤重新安裝操作系統。
　?。?）查明主機丟失的數據文件，并將其還原到操作系統中，使操作系統正常啟動。
　?。?）利用殺毒軟件進行殺毒。
　　運行閉合時，采用架體智能判斷到位，從而使密集架第一次擺脫了使用到位開關的麻煩，達到了閉合時無縫碰撞、輕柔合攏的要求；即使架體由于各種原因不能完全合攏，也不會照成電機的堵轉，對工作人員的使用提供了極大的方便。
　　一節六層密集架單面可以滿滿當當放置脊背6cm寬的檔案盒84個，它每層承重要達到40kg，每節承重要達500kg。為滿足此要求，首先層板厚度要達標。其次，底盤承重要達標。在滿足承重的條件下，應采用專用專用鏈條、雙排列可調心滾動軸承，滾動輪采用高強度鑄鐵材料，保證其傳動機構轉動靈活、平穩、強勁有力。
　　靈活的控制、龐大的儲存空間，在房價居高不下的今天，密集架這種檔案裝具越來越受企業的歡迎。很多企業都選擇了手動密集架，甚至是智能密集架，為他們的檔案管理找到了好幫手。